Viele Unternehmen unterhalten eigene Fahrzeugflotten und Chauffeurdienste, da öffentliche Taxi-Anbieter oft nicht den hohen Anforderungen an Zuverlässigkeit und Sicherheit entsprechen, die für die regelmäßige Beförderung von Managern und Kunden erforderlich sind. Allerdings sind die meisten Prozesse für Planung, Buchung, Verwaltung und Abrechnung dieser Fahrten nach wie vor manuell und fehleranfällig. Einfache Excel-Tabellen in freigegebenen Verzeichnissen gelten in diesem Bereich bereits als Fortschritt, doch hohe Fehlerquoten und dadurch entstehende Kosten sind häufig die Folge.
Unsere Lösung revolutioniert das Limousinen-Management im B2B-Umfeld. Wir haben eine SaaS-Lösung für Transport entwickelt, die den gesamten Prozess – von der ersten Anfrage bis zur finalen Fahrtkosten-Abrechnung – vollständig digitalisiert. Dank dieser Software lassen sich Ressourcen, wie Fahrzeuge und Fahrer, optimal nutzen und effizient zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen oder sogar unternehmensübergreifend teilen. Dies führt zu einer verbesserten Auslastung der Fahrzeugflotte und einer Reduzierung der Leerlaufzeiten.
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Funktionsweise der B2B E-Hailing Plattform
Unser Kunde erkannte das enorme Potenzial der Digitalisierung im Transportwesen und beauftragte uns mit der Entwicklung eines volldigitalen Konzepts für B2B E-Hailing. Das Ergebnis ist eine Plattform, die als Firmen-Chauffeurservice agiert und Unternehmen in die Lage versetzt, ihre Fahrzeugflotten effizient zu verwalten. Die Plattform bietet nicht nur eine Web-Applikation und mobile Apps für Buchungen und Fahrer, sondern auch eine leistungsstarke Backend-Software, die auf Microservices basiert.
Von der Buchung bis zur Fahrtkosten-Abrechnung wird jeder Schritt digital abgebildet. Unternehmen können nicht nur ihre eigenen Limousinen-Management-Prozesse optimieren, sondern auch durch die Funktion des Fahrzeug-Sharing freie Fahrzeuge anderen Firmen zur Verfügung stellen. Dies ermöglicht auch kleineren Unternehmen einen Zugang zu einem professionellen Chauffeurservice.
Vorteile der Lösung für unsere Kunden
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Verbesserte Zusammenarbeit und Transparenz: Das Fahrzeugflotten-Management wird durch eine zentrale Plattform optimiert. Alle Fahrer – ob angestellt oder freiberuflich – und Fahrzeuge werden über das Backend zentral verwaltet. Berechtigte Mitarbeiter können von jedem Standort des Unternehmens auf die Daten zugreifen und geplante Fahrten einsehen. Das erleichtert die Koordination und verringert Abstimmungsaufwände, die vor der Einführung der Software häufig für Reibungsverluste sorgten.
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Routenoptimierung und Ressourceneffizienz: Intelligente Algorithmen zur Routenoptimierung, die speziell von unserem Team entwickelt wurden, reduzieren die Wartezeiten auf Fahrzeuge und Chauffeure erheblich. Gleichzeitig optimieren sie die Verteilung und Auslastung der Fahrzeuge und Fahrer, wodurch Ressourcen effizienter genutzt werden und Leerlaufzeiten minimiert werden.
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Zeitersparnis durch Automatisierung: Mitarbeiter können über die mobilen Apps ihre Fahrten einfach und schnell selbst buchen, ohne auf den direkten Kontakt mit der zuständigen Abteilung angewiesen zu sein. Durch einen zentralen Roll-out der Apps ist sichergestellt, dass alle Nutzer stets die aktuellste Version verwenden und neue Funktionen sofort zur Verfügung stehen.
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Flexible Integration in bestehende Systeme: Dank der Verwendung von Microservices und APIs kann die Plattform problemlos in bereits vorhandene Unternehmenssoftware, wie Flottenmanagement-Software oder ERP-Systeme, integriert werden. Dies ermöglicht zum Beispiel die automatische Abrechnung der Fahrtkosten oder das Einspielen von Daten zur weiteren Analyse der Mobilitätsauslastung.
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Datenbasierte Entscheidungsfindung: Die Plattform analysiert kontinuierlich die Auslastung der Fahrzeugflotte und ermöglicht dadurch eine detaillierte Auswertung der betrieblichen Mobilität. Diese Berichte dienen als Grundlage für fundierte Geschäftsentscheidungen und unterstützen die langfristige Corporate Mobility-Strategie des Unternehmens.
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Fahrzeug-Sharing für zusätzliche Effizienz: Durch die integrierte Fahrzeug-Sharing-Funktion können Unternehmen ihre ungenutzten Ressourcen – sei es ein Fahrzeug oder ein freier Zeitslot – anderen Unternehmen auf der Plattform zur Verfügung stellen. Dies macht den Zugang zu On-Demand-Transport auch für kleinere Firmen attraktiv und ermöglicht eine noch effizientere Nutzung der vorhandenen Fahrzeugflotte.
Die SaaS-Plattform für B2B E-Hailing bringt die Digitalisierung im Firmen-Chauffeurservice auf ein neues Niveau. Durch die Kombination von Limousinen-Management, Routenoptimierung und Fahrzeug-Sharing entsteht eine umfassende Lösung, die die Mobilität in Unternehmen nicht nur flexibler, sondern auch wirtschaftlicher gestaltet. Die Integration in bestehende Systeme und die Skalierbarkeit der Lösung ermöglichen es Firmen, ihre Corporate Mobility zukunftssicher und effizient zu gestalten, während sie gleichzeitig von den Vorteilen der Digitalisierung im Transportwesen profitieren.