Die Organisation von Großveranstaltungen wie Konferenzen, Incentive-Reisen und Tagungen erfordert viel Zeit und Koordination. Um diese Prozesse zu vereinfachen und zu digitalisieren, wurde eine Plattform entwickelt, die den gesamten Ablauf von der Suche nach Eventlocations bis zur Buchung von Catering und anderen Dienstleistungen automatisiert.
Table of contents
Problemstellung
Im MICE-Bereich (Meetings, Incentives, Conferences, Events) stieg die Zahl der Anbieter und die Komplexität der Eventplanung in den letzten Jahren deutlich an. Eventmanager mussten viele manuelle Schritte durchlaufen, um passende Angebote zu finden, Preise zu vergleichen und Verhandlungen zu führen. Dies führte zu langwierigen Planungsprozessen und unnötigem Aufwand.
Lösung: Ein MICE-Marktplatz für effiziente Eventplanung
Um diesen Herausforderungen zu begegnen, wurde ein MICE-Marktplatz entwickelt, der Eventplanern ermöglicht, alle notwendigen Dienstleistungen für Großveranstaltungen online zu finden, zu vergleichen und direkt zu buchen. Der Eventplanungstool vereinfacht nicht nur die Suche, sondern auch die Verhandlungen und die endgültige Buchung, alles über eine zentrale Plattform.
Hauptfunktionen des MICE-Marktplatzes:
- Eventlocation finden: Ein umfangreicher Katalog von Veranstaltungsorten mit Verfügbarkeiten, Preisen und Fotos ermöglicht es, den passenden Ort für jede Veranstaltung schnell zu finden.
- Catering buchen: Zusätzlich bietet die Plattform eine Vielzahl an Catering-Optionen, die direkt gebucht werden können.
- Vergleich von Angeboten: Nutzer können verschiedene Dienstleistungen miteinander vergleichen, um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu finden.
- Online-Buchung: Nach der Auswahl und Verhandlung können alle Dienstleistungen direkt auf der Plattform gebucht werden.
- Personalisierung: Basierend auf den Anforderungen und Vorlieben der Eventplaner werden personalisierte Empfehlungen vorgeschlagen.
Vorteile für Eventplaner
- Effiziente Eventplanung: Die Plattform spart Zeit, indem alle notwendigen Schritte zur Planung von Konferenzen und Tagungen auf einer zentralen Plattform zusammengeführt werden.
- Transparenz: Durch die klare Darstellung von Preisen und Konditionen wird eine hohe Markttransparenz geschaffen.
- Vielfalt an Anbietern: Eine große Auswahl an Dienstleistern ermöglicht eine maßgeschneiderte Zusammenstellung der gewünschten Dienstleistungen.
Vorteile für Anbieter
- Erweiterung der Kundengruppe: Durch die Präsenz auf der Plattform erreichen Anbieter neue potenzielle Kunden aus dem MICE-Bereich.
- Automatisierte Prozesse: Die Plattform automatisiert Anfragen und Buchungen, wodurch Anbieter sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
- Bessere Sichtbarkeit: Durch die digitale Präsenz und die Integration in die Plattform wird die Sichtbarkeit der Anbieter erheblich verbessert.
Technologie hinter der Plattform
Die Plattform basiert auf einer Microservices-Architektur, die für eine hohe Skalierbarkeit sorgt. Das Backend wurde mit Django/Python entwickelt, während ein intuitives UI/UX-Design für eine benutzerfreundliche Oberfläche sorgt. Diese Technologie ermöglicht eine nahtlose Integration und gewährleistet die flexible Erweiterung der Plattform für zukünftige Bedürfnisse.
Die Digitalisierung der MICE-Branche bietet sowohl Eventplanern als auch Anbietern erhebliche Vorteile. Mit diesem All-in-one Eventplattform wird die Planung von Großveranstaltungen nicht nur effizienter, sondern auch transparenter und einfacher.